Преимущества встречи партнёров в отеле
Проведение совещания партнёров по бизнесу в хорошем отеле выгодно с точки зрения следующих факторов:
- Удобная логистика – все пункты программы, которые обычно входят в протокол встреч подобного рода можно организовать в одном и том же месте, что позволяет не тратить лишнее время на постоянные переезды.
- Возможность поселить всех участников – каждому из приглашённых гостей можно снять номер в гостинице, избавив таким образом всех присутствующих от необходимости самостоятельно искать жильё.
- Недорогая аренда конференц-зала – в большинстве случаев администрация отеля предлагает постояльцам серьёзные скидки на все виды сервиса, которые могут быть предоставлены.
- Отсутствие необходимости заботиться о техническом обеспечении – как правило, конференц-зал оснащён микрофонами, проектором и экраном, беспроводным интернетом и т.п.
- Организованное питание всех участников – практически каждый отель предлагает своим гостям возможность вкусно поесть в своём ресторане. Кроме того, можно заказать кофе-брейки в перерывах между пунктами программы, а вечером организовать банкет в ресторане.
- Трансфер иногородних гостей из аэропорта или с вокзала – постояльцы, которые снимают номера в гостинице, могут рассчитывать на довоз к месту проведения мероприятия.
О чём следует позаботиться заранее
Лицо, ответственное за организацию, должно заблаговременно решить ряд важных вопросов:
- Бронирование – необходимо за месяц или ранее обратиться к администрации отеля с информацией о планируемом мероприятии и убедиться, что она в состоянии предоставить требуемое количество номеров. Кроме того, важно получить подтверждение, что в конференц-зале в указанный период не будут происходить никакие другие семинары или конференции.
- Обсуждение меню с шеф-поваром – для банкета в ресторане будет нужно составить список блюд и обсудить размер бюджета, который будет выделен для его проведения.
Комфортабельный отель в центре Полтавы Gallery Reikartz Poltava предлагает своё гостеприимство всем, кто ищет подходящее место для встречи с партнёрами по бизнесу.
